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同企承包商管理系统:以“数智+合规”为抓手,赋能安全生产

安全生产已成为化工企业的核心命脉,而承包商管理作为外部协作的关键环节,正面临 “人员流动性大、作业场景复杂、多部门协同难” 三大行业共性挑战。无论是石油化工基地、煤化工园区,还是精细化工企业,对承包商管理的动态化、合规化需求已成为全国化工行业的普遍诉求,如何借助前沿科技手段,实现承包商全流程的精准、高效管理,成为化工企业突破发展瓶颈的关键所在。


苏州同企凭借对化工行业安全生产场景的深度洞察与专业理解,紧密结合《“工业互联网 + 危化安全生产” 承包商管理系统建设应用指南(试行)》的要求,研发了全流程、智能化的承包商管理系统以创新技术为支撑,适配全国不同地域不同类型化工企业承包商管理提供从风险防控管理流程的全链路解决方案,助力企业在安全生产道路上稳健前行。


承包商管理流程图


一、 多维信息管理,构建承包商全景画像


单位与人员信息精准把控

同企的承包商管理系统以清晰的列表形式展示承包商单位及人员信息。对于承包商单位,涵盖管理员、单位名称、联系人及电话等关键信息,支持新建、查询、编辑、审核及设置管理员等操作,并能一键跳转至单位黑名单和人员黑名单,实现信息的快速关联与风险预警。在人员管理方面,详细记录人员资格证信息,同时提供新建停用等功能,全方位掌握人员动态。


资质证件动态监管

资质证书和人员证件是企业评估承包商能力的重要依据。同企的承包商管理系统支持对单位资质和人员证件的精细化管理。单位资质管理展示资质证书名称、到期日期等信息,可设置证书状态,到期证书以醒目的红色方块提醒,确保资质始终有效。



二、 全流程项目管理,确保项目有序推进


项目信息灵活创建与发布

业主单位可通过外包项目管理模块轻松创建总项目信息,包括项目名称、地点、及准入资料提交截止时间等。同时,支持选择“定向”或“公开”的项目发布方式,满足不同项目的需求。这种灵活的项目创建与发布机制,为企业与承包商之间的合作搭建了高效的桥梁。


准入管理严格规范

同企承包商管理系统对准入流程进行精细化设计,分为审查/审定、选定和签约三个环节。以列表形式展示承包商项目的准入情况,支持新增准入申请,并在详情中实时显示审查/选定/签约进度。只有通过这三个阶段的承包商,才能在列表中显示符合状态,确保准入流程的严谨性和规范性。


合同管理便捷高效

合同管理模块以列表形式展示合同信息,对于已准入的承包商,支持新建与审批合同,并可对合同信息进行编辑。这种便捷的合同管理方式,不仅提高了合同处理的效率,还确保了合同的准确性和合规性,为双方的合作提供了有力的法律保障。



三、 精细入厂管理,保障企业安全秩序


入厂审批双渠道灵活处理

同企承包商管理系统支持两种入厂审批方式,承包商既可以从 CBS 端申请后进行审批,也可以走线下流程,由企业人员将信息录入后进行审批。以列表形式展示入厂审批情况,支持新建入厂申请,并完善基本信息等详细内容,确保入厂审批的全面性和准确性。


入厂培训个性化定制

以列表形式展示入厂培训情况,支持新建入厂教育,填写入厂教育编号、承包商单位等信息,并设置学习二维码,方便人员进行培训。同时,与教育培训系统协同数据,能够添加相关课程、设置学习时间等,实现培训的个性化和定制化。


人员体检信息协同管理

人员体检信息对于保障企业安全生产至关重要。系统支持查询、新建等操作,涵盖所属机构、编码、年度等信息。与人员档案数据协同,能够将人员体检信息自动归档到人员档案中,实现信息的集中管理和共享。


四、 严谨开工准备,为项目实施保驾护航


开工审查多维度把控

对于正式承包商,支持提交开工准备资料,企业相关管理员进行审查,支持查询和导出。同时,支持创建开工交底模板和字典,创建安全交底时,可选择作业交底所属项目、承包商团队、交底部门和所用模板等,最终签字确认。


工器具核验确保安全作业

工器具核验是保障作业安全的重要环节。平台支持对工器具核验信息的管理,能够进行查询、新建、编辑、导出、批量下载合格证、批量核验等操作。数据来源包括承包商从 CBS 端申请后审批和线下流程由企业人员录入后审批两种方式,信息打印后贴到工器具上,确保工器具的安全性和合规性



五、 全面安全技术交底,强化安全意识


安全交底单与模板灵活管理

系统支持查询、新建、导出、编辑安全交底单信息,涵盖项目、承包商、安全交底部门、模板分类等内容。同时,安全交底模板中能够编辑模板的基础信息,以及对包含的主要安全风险内容和安全措施内容进行设置,实现安全交底的标准化和规范化。


六、 实时现场监督管理,确保作业合规


违规违章记录与事故事件报告及时处理

现场作业过程中,违规违章行为和事故事件的处理至关重要。承包商管理系统支持对违规违章记录和事故事件信息进行查询、新建、导出、编辑,涵盖所属机构、承包商单位、是否临时承包商、所属项目、违章人等信息。通过及时记录和处理这些信息,企业能够及时发现安全隐患,采取有效措施进行整改,避免事故的发生。


项目验收与检查整改确保质量

支持对项目验收信息进行查询、新建、导出、编辑,涵盖所属机构、施工计划、所属项目、涉及承包商、已完成作业票总量等信息。支持对项目施工计划进行验收,并能够以多方验收的方式确保项目质量。


人员奖惩管理激励与约束并重

支持对人员奖惩信息进行查询、新建、导出、导入、编辑,涵盖承包商单位、姓名、奖惩类别、奖惩金额、奖惩事由等信息,同时能够设置信息状态。在 APP 上显示 PC 端创建的针对承包商的奖励和惩罚信息,也可以在 APP 端手动创建奖惩信息,实现奖惩管理的及时性和便捷性。


客户价值:效率提升与风险管控的双重收获


南京市某大型新能源企业引入同企承包商管理系统后,其安全管理部负责人反馈:“同企给我们的最大改变是「预见性」。过去我们忙于处理各种纸质文件和事后问题,现在系统能提前预警风险,比如自动提醒资质到期、智能推送高风险作业点。我们的安全工程师得以从繁琐事务中解放,将更多精力投入到现场实质性的风险勘察和解决方案有效提升了管理效率,实现了安全风险的主动管控。”


苏州同企人工智能科技将继续秉承创新驱动的发展理念,不断优化和完善承包商管理系统。未来,系统将进一步融合人工智能、大数据、物联网等前沿技术,实现更加智能化的风险预警和决策支持。同时,同企还将加强与化工企业的合作与交流,深入了解企业需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力化工行业实现安全生产、可持续发展的目标。